Dansk Dynamit

← Se alle

Del dette job

Administrative Assistant

Lyne & Lindberg

Fuldtid
Placering

Østjylland

Beskrivelse

Administrative Assistant til Le Management Aarhus

Er du et serviceminded koordinerings- og planlægningsgeni med sans for detaljen og et eminent overblik, som trives i et socialt og dynamisk arbejdsmiljø med mange bolde i luften? Og er du handlekraftig, ansvarsbevidst, imødekommende og ønsker at være en del af et internationalt vækst-konglomerat med højt til loftet? Så er du måske vores nye Administrative Assistant til Le Management i Aarhus.

Om jobbet
Vi søger en struktureret og proaktiv fuldtids Administrative Assistant til koordinering og planlægning af diverse mødeindkaldelser, bookinger, rejsebookinger, kalenderstyring samt andre administrative ad hoc-opgaver. Du vil indgå i et veletableret og kompetent PA- og EA-team, som altid har fingeren på pulsen, både internt og eksternt samt assisterer vores bookingteam og CEO med diverse nationale og internationale modelbookinger. Du vil have en bred kontaktflade med hele organisationen og være i daglig dialog med alt fra samarbejdspartnere, kunderelationer til modeller. Vi beskæftiger os med en relations- og tillidsbaseret branche, hvoraf det er essentielt, at du er en dygtig kommunikatør på både dansk og engelsk, som trives i et socialt arbejdsmiljø.

Dine primære arbejdsopgaver:
• Administration af bookingsystemer
• Kalenderstyring samt mødeplanlægning
• Assistere bookingteamet med nationale og internationale modelbookinger
• Koordinering og booking af diverse events, rejseaktiviteter, overnatninger etc.
• Assistere PA og EA-teamet med diverse administrative opgaver
• Diverse procesoptimeringer samt informationsdeling med organisationer
• Ad hoc-opgaver

Om dig
Vi har ingen krav til specifik uddannelse eller erfaringsniveau, men det er et ekstra plus, hvis du har tidligere erfaring som receptionist eller booker eller har kendskab til daglige administrationsopgaver.
• Du er en velformuleret kommunikatør både skrifteligt og mundtligt på dansk og engelsk
• Du arbejder selvstændigt og struktureret samt trives i et dynamisk og omskifteligt arbejdsmiljø
• Du er udadvendt og møder eksterne kunder, samarbejdspartnere og modeller i øjenhøjde
• Du er ansvarsbevidst, detaljeorienteret og evner at prioritere, når opgaverne er mange, og tiden er knap
• Du er imødekommende, proaktiv og trives i et socialt miljø og har fokus på netværksudvidelse og vedligeholdelse

Om Le Management
Le Management er et af de mest succesfulde modelagenturer på verdensplan, og med kontorer i både København, Aarhus, Oslo, Stockholm og Hamborg har bureauet hurtigt markeret sig som ekspansivt, innovativt og nytænkende. I dag er Le Management del af Lyne & Lindberg Group koncernen, som omfatter en række virksomheder, herunder blandt andet HOOD Agency, woods_copenhagen, RAGBAG, Le Management SOCIETY og Little People.

Ansøgningsfrist

Kontakt

Er det dig, vi søger?
Send din motiverede ansøgning, CV, andet relevant materiale og en kort videopræsentation af dig selv via vores hjemmeside: lynelindberg.com/career

Vi behandler ansøgninger løbende, da vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt og forventer at afholde samtaler i januar 2022.

Vi glæder os til at høre fra dig.